外贸业务全流程口语及邮件中常用的200+英文话术来了!

邮件外贸人与客户沟通的常用方式,但是常常会出现写邮件卡壳、无法清晰沟通等问题,怎么办?

外贸业务全流程口语及邮件中常用的200+英文话术来了!
外贸业务全流程口语及邮件中常用的200+英文话术来了!

 

今天给大家整理了13类200+外贸英语中比较常用的口语及邮件表达,包含产品介绍、业务范围介绍、承诺、报价、让步、货运通知、付款索赔等13个类目。

 

内容过多,文中仅分享部分内容,完整版请至文末领取。

 
01、产品介绍
 
1. This model of typewriter is efficient and endurable , economical and practical for middle school students.此款打印机高效、耐用、经济,特别适合中学生使用。 

2. The computer we produced is characterized by its high quality, compact sized, energy saving and it’s also easy to learn and easy to operate.

我们生产的电脑以高品质、结构紧凑、节能、学习操作简易而著称。

 

3.They are not only as low-priced as other makers, but they are distinctly superior in the following respects.

我们的产品不仅与同等产品一样价位低,而且在以下一些方面更具有先进之处。

 

4.You will get a 30% increasing production upon using this machine and also it allows one people to perform the task of three people.

使用这台机器可以使生产率提高 30%,同样也可以使三个人所做的工作,由一个人就可以完成。

 

5. This product will pay its own way in a year.

此机器可以维持使用一年。

 
02、业务范围介绍
 
1. We introduce ourselves as dealers in bicycles and spare parts. We have been in this line for over two decades.我司为自行车及其配件的经销商,从事该行业20余年。 

2. Our corporation is specialized in handling the export business of textiles.

我司致力于从事纺织品出口生意。

 

3. The main products our corporation deals in are electrical appliances.

我司从事的主要产品是电子产品。

 

4. Our company is mainly engaged in agricultural products.

我司主要致力于家业产品业务。

 

5. We specialize in the export of table-cloths.

我们主要从事台布出口业务。

 
03、承 诺
 
1. We assure you that such things will not happen again in our future deliveries.我们保证这类事情在将来的交付中不再发生。 

2. We’d like to avail ourselves this opportunity to assure you of our broad attention in handling your future order.

我们十分珍惜这次机会,保证在将来的订单中更加注意。

 

3. Our products are always good as the samples we send ,I can promise there will be not debasement of quality.

我们的产品一直如我们发给你的样品那样好,我能保证将不会降低质量。

 

4. I guarantee that there is no difference in quality between the products we send you next month and what’s samples you saw just now.

我保证在质量上,我们下月发给你的货物和刚才你看到的样品是一样的。

 

5. I can promise you that the product we send you will be of A-one quality.

我能保证我们将发给你的产品属于A级。

 
04、报 价
 
1. This offer is subject to your reply reaching here on or before 29,June.我方接受以你方答复为准的报盘,但需在6月29日前到达。 

2. If we can receive your order within the next 10 days, we will make you a firm order at the prices quoted.

如果我方能在10天内能接到你方订单,我方将按所报价格确定订单。

 

3. This offer is firm for 5 days.

该盘的有效期为5天。

 

4. The price we quoted is on FOB Shanghai bases instead of CIF Hongkong bases and our offer will be valid until August 31.

我方报价以上海离岸价而不是香港到岸价,我方报盘的有效期至8月31日。

 

5. We make you the offer subject to your apply reaching us not later than noon December 23.

我方接受以你方答复为准的报盘,但需不迟于12月23日中午到达。

 
05、不降价
 
1. I dare say that the price we offer compare favorably with any quotation you can obtain elsewhere.与你从其它任何地方获得的报价相比,我敢说我们的报价是最合理的。 

2. I’m afraid you won’t find another company who will give you a cheaper price than ours.

恐怕你不能从其它公司获得比我司更便宜的报价了。

 

3. What we give you is a good price. We don’t think it could be put any better. Take it or leave it, it’s up to you.

我们给你报了个好价格,我们不想再做任何让步,接受与否,你看着办吧。

 

4. If you compare the quality of our good with that of other country, you will see our price is very reasonable.

如果拿我们的产品质量与其它国家的相比,你会发现我们的价格是非常合理的。

 

5. The price we quote you for belts is much lower than that of last year’s. You must found it very competitive.

我们给你报的皮带的价格比去年低了许多,你一定会发现它是非常有竞争力的。

 
06、给予优惠
 
1. On order for 100 pieces or more we are allow a special discount for 1.5%.订单为100件或更多,我们将给你1.5%的特别折扣。 

2. A discount of 5% maybe allowed if the quantity for each specification is more than 1000 cents.

若每一规格的数量超过1000份的话,5%的折扣可能被允许。

 

3. For quantities if 500 units we can offer a discount of 15% on our price list.

如果订单数量为500套的话,我们可以在价格单基础上给予15%的折扣。

 

4. We are glad to make a 5% discount for a order of 100 dozen or more.

对于订单为100打或更多,我们乐意给予5%的折扣。

 

5. We should be please to allow you the requested discount of 5% ,if you will to raise your order to 50,000 pieces.

如果你将订单增加到50,000 件的话,我们乐意给你所要求的5%的折扣。

 
07、 让 步
 
1. We found we can make a step further provided that quantities will be no less 1,000,000 tons.如果数量不少于1,000,000吨的话,我们发现我们可以做出让步。 

2. To show our sincerity ,we are prepare to make you a special concession of 6%.

为表真诚,我们准备给你特别折扣。

 

3. After serious consideration we can accept your counter bid.

经过认真的考虑,我们能接受你的还盘。

 

4. Considering your substantial order we can give you this exceptionally treatment.

考虑到你的有效订单,我们对你做出特别对待。

 

5. Since it is the case ,we would exceptionally comply with your request by reducing our price to 500$ /piece.

既然是事实,我们例外答应你降到每台500美金的要求。

 
08、订货及确认
 
1. We can now confirm you the order for 500 bed sheets and pillow cases.我们现在确认订购500套床垫和枕头。 

2. We are glad to receive your order and confirm the acceptance for it.

我们很高兴接到你的订单且确认可以接受。

 

3. This is the confirmation of your order place last week.

这是上周你方订单的确认书。

 

4. This is our sales confirmation confirming your order No 26 of April 10th.

这是关于你方4月10日编号26的销售确认书。

 

5. We have booked your order No 2 for optical instruments.

我们已经登记你方的编号2光学仪器的订单。

本文源自「私域神器」,发布者:siyushenqi.com,转载请注明出处:https://v.siyushenqi.com/69324.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
限电令来袭!减产、订单延误,如何用英文向客户解释?
上一篇 2025 年 11 月 30 日 上午11:40
吐血整理!外贸人必备的30招沟通技巧!
下一篇 2025 年 11 月 30 日 上午11:43

相关推荐

  • AI搜索与传统搜索排名的核心差异与优化策略

    算法基础与排名逻辑差异 用户体验导向的演进路径 排名优化的核心策略转变 搜索排名机制的未来趋势 随着信息规模的指数级增长,搜索系统逐渐从以关键词为中心的工具,演进为以理解用户意图为核心的智能决策系统。搜索排名机制的变化,不仅是技术升级的结果,更反映了信息组织逻辑和用户认知模式的深层转变。理解 AI 搜索与传统搜索在排名逻辑与优化策略上的根本差异,对于研究者、…

    2025 年 12 月 30 日
    15600
  • WhatsApp超级号的功能与外贸获客的高效结合,助力业务增长

    前言:外贸获客的“存量博弈”与“工具革命” 2024年,全球贸易格局正在经历一场深刻的重构。对于中国的外贸企业和跨境电商卖家而言,曾经那个“发发邮件就能拿订单”、“投投广告就能爆单”的黄金时代已成过往。 我们正面临着前所未有的挑战: 流量成本的飙升:Facebook、Google等公域平台的获客成本(CAC)连年上涨,甚至翻倍。 信任机制的崩塌:海外买家每天…

    2025 年 11 月 20 日
    22200
  • 外贸选品必备!选品要点及全国各类产品基地汇总!

    做外贸,大家都了解选品的重要性,俗话说,好的选品是成功的一半。本篇文章为大家分享选品技巧及全国各类产品基地汇总,希望能够帮助到各位。 【如果我们的内容对你有所帮助,别忘了关注我们!后续还会有更多关于外贸管理和外贸营销的干货文章。】   一、外贸选品要点 市场调研 市场调研是基石,得知道现在市场上什么最火、消费者心里想什么等。比如,现在环保是个大趋势…

    2025 年 11 月 24 日
    23300
  • OpenClaw 网页版 在线体验及远程管理方式

    OpenClaw 网页版提供通过浏览器直接管理智能设备和会话的功能,支持本地及远程操作。它以直观的界面简化复杂管理流程,同时注重安全性和授权验证,为用户在不同环境下提供灵活的操作体验,并兼顾性能和使用便捷性。

    2026 年 3 月 16 日
    5300
  • 如何实现海外本土化内容的精准营销

    了解目标市场文化 使用数据分析优化策略 本地化语言和内容 建立本地合作伙伴关系 持续监测和调整营销效果 了解目标市场文化 要实现海外本土化内容的精准营销,首先要深入了解目标市场的文化。文化不仅影响消费者的行为,还深刻影响他们对品牌和内容的认同感。营销策略必须考虑当地的价值观、社会习俗、历史背景以及风俗习惯。例如,西方国家偏向于个人主义,而东亚国家则强调集体主…

    2025 年 12 月 31 日
    19600
  • 私域神器在社媒矩阵营销系统中的角色与实现方式

    私域神器的定义与功能 私域神器在社媒矩阵营销中的作用 私域神器的实现方式 私域神器的优势与挑战 常见问题 私域神器的定义与功能 在社媒矩阵营销中,私域神器作为一种全新的营销工具,起到了非常重要的作用。通过集成多个社交平台的数据和用户信息,私域神器帮助品牌与用户建立更加紧密的联系,提升了用户的参与感与忠诚度。私域神器不仅可以通过精准的用户管理,还能实现内容的个…

    2025 年 12 月 28 日
    21400
  • OpenClaw官网如何选择版本:稳定版、Beta版与兼容性建议

    OpenClaw提供稳定版、Beta版及开发版,每种版本适用于不同场景。稳定版适合生产环境,追求高稳定性和兼容性;Beta版适合测试新特性,可能存在部分不稳定因素。合理选择版本可以在功能体验和系统稳定性之间找到平衡,确保开发和运行环境...

    2026 年 3 月 10 日
    5900
  • WhatsApp获客自动回复系统设计与实现

    设计目标 主要功能 实施步骤 应用场景 对比分析 设计目标 WhatsApp获客自动回复系统的设计目标是提升客户服务效率、改善用户体验,并在此过程中实现自动化和智能化。通过机器学习技术,该系统能够自动识别并回复客户提出的常见问题,减少人工干预,提高响应速度。 主要功能 WhatsApp获客自动回复系统的主要功能包括: 自动回复:系统能够根据客户输入的关键词自…

    2025 年 12 月 28 日
    18200
  • 外贸企业数据如何赋能社媒矩阵提高客户获取效率

    社媒矩阵提升品牌曝光 数据分析优化客户获取 增强客户互动体验 精准定位目标客户 提高营销转化率 社媒矩阵提升品牌曝光 随着数字化营销的不断发展,社交媒体已经成为外贸企业进行品牌传播、扩大市场影响力的重要工具。通过建立多个社交媒体平台的矩阵,企业能够在多个渠道上同时进行推广,增加品牌的曝光度,吸引更广泛的潜在客户群体。 社交媒体矩阵的优势在于可以通过不同平台的…

    2025 年 12 月 28 日
    16500
  • AI外贸员工在全球市场精准客群挖掘中的实践

    AI技术正在革新外贸行业,尤其在精准客群挖掘中展现出显著优势。通过自动化背调与全球数据匹配,外贸企业能够高效拓展市场并提升客户匹配度。AI外贸员工不仅能24/7不间断工作,还能通过深度学习不断优化工作流程,显著提高工作效率与决策精准性。

    20小时前
    1100
  • 高级 AI 员工运维手册:OpenClaw 故障检测、日志分析与自动修复

    OpenClaw 是一款开源自托管 AI 智能体平台,面向现代 IT 运维场景提供智能故障检测、自动化日志分析与自动修复能力。通过 AI 驱动的监控机制与可扩展 Skills 体系,可实现异常提前识别、日志快速定位以及自动响应处理,从...

    2026 年 3 月 16 日
    13400
  • AI智能体与答案推荐系统如何改变企业品牌搜索策略

    AI智能体与答案推荐系统如何改变企业品牌搜索策略 提升搜索精准度 增强用户互动体验 实现个性化内容推荐 提高品牌知名度 优化营销策略 AI智能体与答案推荐系统如何改变企业品牌搜索策略 随着人工智能技术的飞速发展,AI智能体和答案推荐系统在企业品牌搜索策略中发挥了越来越重要的作用。这些技术的应用不仅提升了搜索精准度,还改善了用户体验,帮助企业提升品牌曝光率,最…

    2025 年 12 月 30 日
    19600
  • 英语学习:claw和paw的区别详解

    claw和paw都与动物脚部相关,但含义和功能截然不同。claw指动物脚趾末端的尖锐爪,用于抓握或防御,多见于猫科、鸟类及爬行动物;paw则是哺乳动物的脚掌结构,包含肉垫和骨骼,主要用于支撑、行走和感知地面。理解二者差异有助于准确表达...

    2026 年 3 月 10 日
    9000
  • WhatsApp广告投放效果监测工具推荐

    WhatsApp广告投放工具概述 主要功能 UTM参数追踪 实时数据分析与优化 对比分析 FAQ 常见问题解答 WhatsApp广告投放工具概述 WhatsApp作为全球领先的即时通讯应用,已成为众多品牌广告投放的重要渠道。随着其广告功能的不断扩展,商家们需要更加高效的工具来监测广告投放效果,优化营销策略。本文将推荐几种常用的WhatsApp广告投放效果监测…

    2025 年 12 月 28 日
    21500
  • claws是什么意思多义词义讲解

    Claws是一个多义词,通常指动物的爪子和指甲,尤其是用于捕猎或自卫的锋利部分。除了动物的爪子外,它也被用于描述工具和机械中的钩爪。日常英语中,'claws'常用来形容人的指甲,尤其是长而尖锐的指甲。此外,'claws'在比喻意义上也...

    2026 年 3 月 10 日
    7700
  • OpenClaw官网中文版教程集锦:入门、进阶与实践案例

    OpenClaw 是一款多功能开发工具,支持数据处理、模型训练及插件扩展,适用于多平台环境。它通过模块化设计简化开发流程,并提供丰富的教程与案例,满足从基础操作到进阶应用的需求,帮助开发者快速掌握核心技能并提升项目效率。

    2026 年 3 月 10 日
    9100
  • 生成式AI助力私域获客:从引流到成交的全链路

    随着数字营销的复杂性增加,私域流量成为企业获取用户的核心领域。生成式AI不仅能够提升从引流到成交的每一个环节,还为企业提供了精准、高效的解决方案。通过自动化内容创作、个性化推荐与智能互动,生成式AI帮助企业在信息海洋中精准触达目标用户...

    3小时前
    600
  • WhatsApp群发号的内容创意与互动机制

    创意内容吸引用户 互动机制提高参与度 定期更新保持活跃 个性化信息增强体验 数据分析优化策略 创意内容吸引用户 在WhatsApp群发号的内容创意方面,关键在于通过独特和引人入胜的内容吸引用户的关注。这些内容不仅仅要具有视觉吸引力,还应当与受众的兴趣和需求紧密相关。通过设计生动有趣的图文信息、视频或者富媒体消息,可以有效提升用户的参与度和品牌的曝光率。 互动…

    2025 年 12 月 28 日
    15700
  • WhatsApp不死号的技术原理与应用优势

    WhatsApp不死号技术原理 虚拟化与云服务的作用 应用优势分析 对比分析 常见问题解答 WhatsApp不死号技术原理 WhatsApp不死号技术通过虚拟化和云服务的深度结合,打破了传统即时通讯方式对设备依赖的限制。无论设备是否处于开启状态,用户都能持续接收消息,这一技术的关键在于虚拟化平台与云服务的无缝协作。 虚拟化与云服务的作用 虚拟化技术为What…

    2025 年 12 月 27 日
    16600
  • 通过AI技术打造智能私域员工提升服务质量

    AI技术正被广泛应用于私域运营,推动员工智能化转型,提高服务质量。智能私域员工通过自然语言处理、任务自动化和情绪分析等手段,实现个性化服务和高效客户管理,提升客户满意度和企业竞争力。

    3小时前
    400
  • OpenClaw官网入口与技术生态:插件、技能与集成

    OpenClaw 是一个自托管的开源个人 AI 助手平台,通过灵活的插件和技能扩展功能,支持多平台接入和深度定制。它提供简洁易用的官网入口,帮助用户快速获取所需资源,配置和定制平台。OpenClaw 的核心架构支持广泛的集成和自动化,...

    2026 年 3 月 10 日
    6200
  • 外贸公司一般都用什么软件管理客户?

    目前国内外贸市场有八成以上的外贸公司属于中小型公司,也有许多的公司感叹外贸行业难做,随时都可能会因为外界因素受到影响。有时一个大客户下了一个大单,就可以挽救一个风雨缥缈的中小型公司,也有可能因为各种原因而失去了一位客户后导致公司业务陷入低迷。 所以 外贸公司一般都用什么软件管理客户?如何对客户进行管理,留住客户,是很多中小型公司的重要需求,受到公司的重视,这…

    2025 年 12 月 16 日
    20600
  • 外贸管理软件选择B/S还是C/S,哪种好?

    外贸公司在选用外贸管理软件的时候,除了会关注软件服务商产品的业务管理的完整性,界面可操作性,数据操作的准确、快速、灵活等,同样重视的还有软件的技术架构,像C/S架构、B/S架构。私域神器这边先用通俗点语言解释一下,让外贸企业主在选购软件时可做最简单的需求判断:S是指服务器,数据存储地方,无论是企业单独购买一台电脑当服务器,还是租云(例如阿里云、腾讯云、华为云…

    2025 年 12 月 16 日
    19800
  • 如何在 ChatGPT Plus/Pro 中启用 GPT‑5.4 Thinking 模式

    GPT‑5.4 Thinking 模式提供更深入的推理能力和思考追踪,能够在处理复杂任务时保持清晰逻辑。启用该模式可提升回答的精确性和透明度,适用于学术研究、创意策划及高阶问题分析。

    2026 年 3 月 10 日
    6000
  • OpenClaw官网下载与部署到云端实例的最佳实践

    OpenClaw 是一款开源智能助手,支持在本地或云端灵活部署,能够处理自然语言、执行命令并对接第三方 API。适用于个人助理、自动化任务或开发扩展场景,通过选择稳定版本和配置环境,可确保部署高效可靠。

    2026 年 3 月 10 日
    5900
  • WhatsApp磐石系统的深度解析,助力跨境电商在出海贸易中快速获客

    前言:流量焦虑下的破局之道 2024年,跨境电商行业正经历着前所未有的变局。随着Facebook、Google等传统广告平台的获客成本(CAC)连年攀升,以及亚马逊等第三方平台政策的日益收紧,"去中心化"和"私域流量"成为了出海企业生存与发展的必选项。在这一背景下,WhatsApp作为全球最大的即时通讯软件,凭借其超过25亿的月活跃用户和极高的打开率(平均9…

    2025 年 11 月 20 日
    25900
  • OpenClaw官网中文版资源更新策略与社区贡献指南

    OpenClaw 的官网中文版资源更新策略关系到中文用户的使用体验,特别是在安装和配置文档的更新上。该平台提供稳定、测试和开发版本的选择,用户可以根据需求选择适合的更新渠道。本文探讨了如何高效利用官网文档与社区资源,以及如何在不同版本...

    2026 年 3 月 10 日
    6800
  • 私域神器如何变革WhatsApp广告策略,提升外贸获客的整体效率

    前言:广告投放的“最后一公里”困局 2024年,外贸营销的战场已经发生了根本性的转移。随着Facebook(Meta)广告系统的不断进化,“Click-to-WhatsApp”(点击直达WhatsApp)广告已成为跨境B2B和B2C企业获取线索的主流方式。相比于传统的落地页表单,这种广告形式能让客户直接发起对话,极大地降低了客户的心理门槛。 然而,许多外贸企…

    2025 年 11 月 20 日
    18100
  • OpenClaw 安全配置 教你构建稳固的 AI 助手环境

    构建一个安全可靠的 AI 助手环境至关重要,尤其是在使用像 OpenClaw 这样的开源框架时。安全配置不仅包括技术防护,还涉及权限管理、数据保护及日志审计等方面。合理的安全策略可以有效减少风险,确保 AI 助手在多平台接入和技能扩展...

    2026 年 3 月 16 日
    7300
  • 从 GPT‑5 到 GPT‑5.4:模型演进路线与技术突破

    GPT-5 系列标志着人工智能领域的一次大跃进,相较于前代模型,它在推理、上下文处理和计算机操作支持方面有了显著突破。GPT-5 不仅强化了语言处理功能,还扩展了对复杂任务和知识工作支持的能力,推动了多个行业的转型。

    2026 年 3 月 10 日
    7800

发表回复

登录后才能评论
联系我们

联系我们

+86 132-7601-9273

邮件:siyushenqi@gmail.com

工作时间:周一至周日 9:30-20:30

添加微信
添加微信
email Email Telegram
分享本页
返回顶部

私域神器:一站式全网全渠道营销获客软件
备用域名:https://www.nodgame.com